当社は、クラウド会員管理システム「PalSyne」をはじめとする提供サービスにおいて、多くのお客様の大切な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報の厳正な取り扱いならびに保護の管理を徹底することが、当社の社会的な責務としてその重要性を全社共通の認識とし日々事業活動を行っております。
よりお客様に安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、プライバシーマークの認定を取得しております。
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
これからも個人情報の管理体制を維持・強化するとともに、従業員のセキュリティ意識向上のための社員教育を継続し、今後もお客様に信頼いただける事業者であり続けるよう努めてまいります。
認証番号 ： 第20001342（08）号
認定機関 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
ワンネットシステム株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様より情報をお預かりしてデータベースサービスを提供することを事業の柱と考え、特に個人を特定できる情報（以下、「個人情報」と総称します）が、お客様のみならず当社従業員にとっても特別に重要な情報であると認識しております。
当社では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、また、当社の事業活動の基本であると考えております。
当社は、個人情報の取扱いに関して以下の取り組みを、役員並びに従業員に徹底してまいります。
当社は、情報サービス業を主な業務として営んでいることを考慮し、すべての業務内容に応じて個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、規則を定め適切に取り扱います。
当社は、お客様や従業員、取引先等から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的や問い合わせ窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集します。収集した個人情報は、同意の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、同意いただいた場合や、法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示しません。そのため、個人情報保護マネジメントシステムを適切に構築し着実に実施し、苦情及び相談に対しては適切に対応します。
当社は、通信ネットワーク、社内サーバーの安全対策を継続して実施し、社内、社外からの個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、必要に応じて是正処置を実施します。
当社は、個人情報の保護に適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護管理規則を、これらの法令および規範に適合させてまいります。
当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを着実に実行します。さらに、これを維持し、社会環境の変化に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
制定：2005年11月 1日
改定：2018年 5月 31日
ワンネットシステム株式会社
代表取締役 中村美裕
下記「お問い合せ・苦情窓口」をご覧ください。
ご提供いただいた個人情報は、以下に示す場合を除き、お客様及び当社以外のいかなる第三者にも開示いたしません。
ご提供いただいた個人情報の取扱いを適切に評価・契約を締結した上で委託する場合があります。
利用目的の追加、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否に対応します。
必須項目以外の情報の提供は任意です。ただし、当該情報が提供されない場合には、掲載される求人案件に対し、直接応募するサービスを適切にご提供できない場合がございます。
当サイトでは、お客様に最適なサービスを提供するためにクッキー（Cookie）等を一部使用しています。このクッキー（Cookie）等から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
クッキー（Cookie）等についての説明は、サイトポリシーをご覧ください。
当社の所有する具体的な保有個人データと、それぞれの主な利用目的は以下の通りです。
当社ホームページからの問い合わせ情報
・ 問い合わせへの回答のため
・ ご請求のあった資料をお届けするため
・ 当社からお客様へのご質問のため
お取引先担当者様等の登録情報
・ 業務に関する連絡のため
・ 当社サービスの案内のため
・ 継続的なサポートのため
当社の従業員情報
・ 雇用契約管理、人事労務管理のため
・ 社会保険等各種法令に基づく事務手続きのため
・ 健康診断結果など従業員の福利厚生のため
求職者の情報
・ 採用の選考及び人事管理のため
退職者の情報
・ 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
・ 退職者の連絡、および諸手続きのため
当社は、上記の個人情報開示対象者またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じるものと致します。請求方法、手数料につきましては、下記「お問い合せ・苦情窓口」までお問い合せください。
ただし請求された利用制限の内容によっては、当社サービスの利用および業務提供の継続ができなくなる場合があります。
［保有個人データの安全管理のために講じた措置］
個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）、人的（個人情報保護に関する教育等）、物理的（入館管理の実施等） 技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）、および苦情につきましては、下記【お問い合せ・苦情窓口】までお問い合わせください。
なおご請求にあたり、本人確認のため公的証明書（免許証等）が必要になります。代理人が請求される場合は、代理人の公的証明書と代理人であることを証明できる書類（戸籍謄本、委任状等）等が必要となります。
また、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000円）分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
当社が預託を受け、保管している個人情報は、預託元との委託契約に基づき、当社の個人情報取扱規程に則った管理を行っております。
また、当社コンプライアンスプログラム作成以前より預託され、すでに保管していた個人情報につきましても、預託元と改めて委託契約を締結し、 当社の個人情報取扱規程に則った管理を行うとともに、預託元より情報主体である個々人に対し、 当社への預託の内容を周知していただけるよう努めてまいります。
なお預託された個人情報は、預託元との契約に基づき、当社は、データベースの保全を目的とした管理、および会報等の発送業務を行うために使用する以外、当社ならびに第三者の営業目的等には一切使用いたしません。 当社サービスをご利用いただいている同窓会などの団体様に所属される利用者の方で、当社と各団体様との委託契約内容をお知りになりたい場合は、預託元の団体様までお問合せくださいますようお願い申し上げます。
当社の個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情については下記にて受け付けております。 ご本人様であることを確認させていただいた上で、個人情報の開示・変更・削除等の手続きをさせていただきます。
〒530-0043
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オプテック・ダイエービル4F
Tel：06-4800-4060
Fax：06-4800-4070
E-mail：toiawase@1ns.co.jp
ワンネットシステム株式会社
代表取締役 中村美裕
※個人情報とは、
個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、趣味、嗜好、電子メールアドレス、 勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、 および個人的に付与された各種番号や文字列、訪れられたホームページの情報、苦情、ご相談、 お問合せの情報等で、これらのうちの１つ或いは２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別する、 或いは識別し得る情報を指すものです。
