機能一覧

事務局システム　基本機能

会員検索	会員番号・氏名検索の他、複合条件を指定して会員を検索できます。また、よく使う検索条件を保存することもできます
会員一覧表示	検索結果を一覧表示します。表示項目の切替え、よく使う表示項目の登録も可能です。
個人情報表示・変更	個人情報の確認や変更ができます。変更履歴は永久に保存されます。
データエクスポート	条件抽出した会員データをエクセル形式でエクスポートします。必要な項目だけ選択してエクスポートすることも可能です。
メール送信	会員一人一人にメールを配信できるだけでなく、検索抽出した対象者に対して一斉にメールを配信することもできます。
印刷機能	会員情報の台帳を印刷することができます。その他、送り状印刷やラベル印刷にも対応しております。
新規会員登録	会員を個別で登録するのはもちろん、CSV、エクセルデータなどから一括で登録することも可能です。また、運用開始時に会員に向けて、一括でパスワードを発行することも可能です。
グループ機能	複数の会員を特定のグループにし、検索時に呼び出す事ができます。グループはいくつでも作成可能です。
履歴表示	個人情報変更履歴・会費支払い状況・パスワード変更など、様々な履歴を表示することができます。
管理者設定	システムの管理者の登録や、管理者ごとの権限の設定ができます。
管理者作業履歴	データエクスポートやメール送信などの作業の履歴を残します。
パスワード再発行	パスワードを忘れた会員用に、管理者がメールもしくは書面でパスワードを再発行できます。
システム利用実績表示	会員用システムの日別利用状況を確認できます。

会員用システム　基本機能

トピックス表示	会員用システムのTOP画面に事務局からのお知らせが表示されます。また、特定の会員のみにメッセージを表示させることも可能です。
個人情報表示・変更	会員の方が自身の情報を確認し、必要に応じて変更を行うことができます。
住所不明者氏名一覧	住所不明者を卒業年と五十音別で表示します。
ＩＤ／パスワード変更	会員用システムのID／パスワード変更ができます。
リマインダ登録	パスワードを忘れた場合にメールで自動再発行するための合言葉を登録できます。
問い合わせ機能	事務局に対しての問い合わせなどを行えます。

オプション機能

登録申請受付と承認	入会申込フォーム・情報変更依頼フォームから送信された情報を登録データと照合し、新規登録もしくは既存会員の情報変更ができます。
会費管理	年度毎の会費請求・入金管理、入金処理、会費管理帳票の印刷ができます。
イベント管理	様々なイベントや寄付・グッズ販売などの情報を登録し、申込みおよび入金の管理ができます。会員が会員用システムから申込みをすることも可能です。
団体管理機能	支部やサークルなどを団体として登録することで、その団体のメンバーだけを管理できる管理者を設けられます。
コンビニ(ゆうちょ) 振込用紙印刷	会費入金状況に基づいた、コンビニ・ゆうちょ支払に使用できる振込用紙の印字データを作成します。
銀行口座振替管理	会員情報に銀行口座を追加し、銀行自動引き落とし依頼データを作成します。
入金結果データ取り込み	銀行口座振替通知・コンビニ入金結果などの金融機関データをシステムに取り込み、一括で入金処理を行います。
クレジット決済	会員用システムから、会費やイベント代金をクレジットで支払うことができます。事務局システムには自動で入金結果が登録されます。
WEB版会員名簿	会員用システム上で会員名簿を閲覧できる機能です。会員本人が開示許可した情報のみ閲覧できます。