会員データを当社の安全なサーバーで管理し、卒業生がインターネットを通して自分の個人情報を更新したり、クレジットで会費や寄付金を支払ったり、ウェブ版同窓会名簿を閲覧したりできるシステムです。もちろん事務局向けには従来の名簿管理に加えて、一斉メール送信機能などさまざまな新しい機能が付加されています。

デメリットについて
事務局管理機能を活用すればするほど情報は精査されますが、それにつれ確認等の作業は発生するので一概に同窓会の作業が全て楽になるわけではありません。

対　　策会報発行後の大量の住所不明者や住所変更者のデータ変更など、必要な時期だけ、事務局の作業代行体制あります。

エクセルなどＰＣ内蔵のソフトと違い、ランニングコストがかかります。

メリットパソコンへのソフトのインストール、システムのバージョンアップ、セキュリティパッチ、ＰＣメンテナンスなどが一切不要です。また、データバックアップはもちろん、24時間セキュリティチェックも行っています。

インターネットは、ADSLや光といったブロードバンド環境が必要になります。
管理者の方は、ウィンドウズパソコンとインターネットエクスプローラが必要です。
同窓生の方は、基本的にマックでも動きますが、ウィンドウズパソコンとインターネットエクスプローラをお使いいただいたほうが快適にご利用いただけます。
パソコンは新しいに越したことはありませんが、２０００以上なら問題ありません。
携帯電話等のモバイルでも、順次サービスをご利用いただけるようにして参ります。

事務局の方も同窓生の方も、パソコンの知識はほとんど必要ありません。
ホームページを見たり、メールを送ることができる方なら十分にご利用いただけます。またご理解いただけるように、当社スタッフが電話等でサポートいたします。

最高水準のセキュリティを誇るデータセンターで保管管理をしておりますので、盗難や火災等でデータが紛失することはまず考えられません。
また、社内的にも、特定の人間や機器からしか個人情報にアクセスできないようにするなど、厳格な業務体制の下で作業しております。さらに、個人情報漏洩保険にも加入しておりますので、万一の場合の補償も心配要りません。

アルセントのデータフォーマットに変換する費用が別途必要になります。
ただし、事務局様で当社の指定フォーマットに変換いただける場合は費用はかかりません。

事務局様の事情により相談させていただきます。基本的には全てさせていただきますが、システムをご活用していただき最終的には事務局様側で管理していただくのが目標です。

システムの保守管理、サーバーの24時間管理体制、ご導入後にシステムがバージョンアップした場合も無償で更新いたします。システム不具合の対応も、別途費用はかかりません。サポートの一環として早急に対応させていただきます。また個人情報漏洩保険は弊社で加入しております。

実際のところ結構多いです。それだけ興味を持っていただいて、同窓会ホーページにアクセスしてくれている方がいらっしゃるのだと事務局様から嬉しいお声を頂戴しています。ＩＤとパスワードを再発行していただきましたら、後は会員自身で住所変更してもらえるので大変な作業ではありません。

はい、ございます。導入後の目的や使い方によって変わってきますが、システムを導入したことで、案内の郵送の一部をメール一括送信されることで郵送費が削減、また莫大な名簿の印刷・発送費用がカットでき、削減できた分を生きた活動に充てられることが可能となります。またホームページのコミュニテイ内でお話が盛り上がり、実際の同窓会の開催まで発展されたこともありました。

利用者の中には高齢の方も多く、とある導入校様の年齢別メール登録率は40代から60代、また70代未満全の中で高いことが分かりました。導入後、弊社が会員サイトの操作方法やトラブルについてのお問合せ窓口となりますので操作方法についてのお問合せ先はご安心ください。